رمز گذاری فایل های PDF با استفاده از SmallPDF

ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.

مراحل رمز گذاری فایل های PDF با استفاده از SmallPDF

1. صفحه ی SmallPDF را باز کنید.

در مرورگر خود آدرس https://smallpdf.com/protect-pdf را جستجو کنید.

این وب سایت به شما امکان رمز گذاری فایل های PDF را می دهد.

2. روی لینک Choose file از وسط صفحه کلیک کنید. با این کار پنجره ی File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) برای شما باز خواهد شد.
3. یک فایل PDF را انتخاب کنید. به قسمتی که فایل PDF خود را ذخیره کردید بروید و روی فایل کلیک کنید.
4. روی Open کلیک کنید. این گزینه در پایین صفحه قرار دارد. با این کار فایل PDF در وب سایت SmallPDF آپلود می شود.
5. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را که می خواهید برای فایل خود تعیین کنید را در فیلد “Choose your password” تایپ کنید سپس مجددا رمز عبور را در فیلد “Repeat your password” تایپ کنید.
6. روی دکمه ی قرمز رنگ ENCRYPT PDF کلیک کنید. با این کار رمز عبور برای فایل PDF اعمال خواهد شد.
7. روی Download File Now کلیک کنید. این گزینه را در سمت چپ صفحه مشاهده خواهید کرد. با این کار فایل PDF در پوشه ی downloads کامپیوتر دانلود خواهد شد و یا شما باید محل ذخیره سازی فایل را مشخص کنید و روی Save کلیک کنید.

منبع : رمز گذاری فایل های PDF با استفاده از SmallPDF

رمز گذاری فایل های Office با استفاده از محصولات Apple در سیستم Mac

ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.

سیستم مک

مراحل رمز گذاری فایل های Office با استفاده از محصولات Apple در سیستم Mac

1. یک فایل iWork را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید. Apple’s iWork برنامه های زیر را شامل می شود:

Pages – مورد استفاده اسنادی شبیه به Word

Numbers – مورد استفاده صفحاتی شبیه به Excel

Keynote – مورد استفاده اسلاید هایی شبیه به PowerPoint

2. روی File کلیک کنید. این منو در سمت چپ صفحه ی Mac قرار دارد. با این کار منوی کشویی برای شما باز خواهد شد.
3. روی Set Password کلیک کنید. این گزینه تقریبا در پایین منوی کشویی قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد.
4. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را که می خواهید برای فایل خود تعیین کنید را در فیلد “Password” تایپ کنید.
5. رمز عبور را دوباره وارد کنید. هنگامی که صفحه ی “Verify” را مشاهده کردید, در قسمت مشخص شده مجددا رمز عبور را تایپ کنید. اطمینان حاصل کنید که رمز وارد شده دقیقا همان رمزی باشد که در ابتدای کار وارد کردید.
6. اگر دوست دارید می توانید یک راهنما برای رمز خود تعیین کنید. در این صورت اگر رمز عبور خود را فراموش کردید می توانید از راهنمای آن استفاده کنید.
7. در صورت لزوم keychain را خاموش کنید. اطمینان حاصل کنید که گزینه ی “Remember this password in my keychain” علامت نداشته باشد.
8. روی Set Password کلیک کنید. این گزینه به رنگ آبی است و در پایین صفحه قرار دارد. با این کار رمز عبور شما به عنوان رمز عبور فایل تعیین خواهد شد. از این پس هر زمان که بخواهید فایل را باز کنید باید رمز عبور را وارد کنید.

حتی اگر این سند را برای دیگران انتقال دهید نیز فرد برای دسترسی به اطلاعات باید رمز عبور را بداند.

منبع : رمز گذاری فایل های Office با استفاده از محصولات Apple در سیستم Mac

رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft PowerPoint در سیستم Mac

ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.

مراحل رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft PowerPoint در سیستم Mac

1. Microsoft PowerPoint را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید.
2. روی File کلیک کنید. این منو در سمت چپ صفحه قرار دارد. یک منوی کشویی برای شما باز خواهد شد.
3. روی Passwords کلیک کنید. این گزینه در منوی کشویی قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد.
4. گزینه ی “Encrypt this presentation and require a password to open” را علامت بزنید. این گزینه زیر عنوان “Password to open” قرار دارد.
5. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را که می خواهید برای فایل خود تعیین کنید را در فیلد “New password” تایپ کنید.
6. رمز عبور را دوباره وارد کنید. هنگامی که صفحه ی “Verify” را مشاهده کردید, در قسمت مشخص شده مجددا رمز عبور را تایپ کنید.
7. روی Set Password کلیک کنید. با این کار رمز عبور تایید و تنظیم می شود.

8.روی OK کلیک کنید. این گزینه در پایین صفحه قرار دارد. با این کار پنجره ی password بسته خواهد شد.

9. تغییرات را ذخیره کنید. برای انجام این کار دکمه های ⌘ Command + S را فشار دهید. اکنون رمز عبور شما به عنوان رمز عبور فایل تعیین شده است. از این پس هر زمان که بخواهید فایل را باز کنید باید رمز عبور را وارد کنید.

حتی اگر این سند را برای دیگران انتقال دهید نیز فرد برای دسترسی به اطلاعات باید رمز عبور را بداند.

منبع : رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft PowerPoint در سیستم Mac

رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft Excel در سیستم Mac

ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.

Microsoft Office

مراحل رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft Excel در سیستم Mac

1. Microsoft Excel را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید.

2. روی زبانه ی Review کلیک کنید. این گزینه در بالای پنجره ی Excel قرار دارد. یک نوار ابزار زیر این زبانه برای شما باز خواهد شد.
3. روی Protect Sheet کلیک کنید. این گزینه در سمت راست نوار ابزار Review قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد.

اگر می خواهید برای همه ی صفحات workbook خود رمز بگذارید, در این قسمت روی گزینه ی Protect Workbook کلیک کنید.

4. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را که می خواهید برای فایل خود تعیین کنید را در فیلد “Password” تایپ کنید.
5. رمز عبور را دوباره وارد کنید. هنگامی که صفحه ی “Verify” را مشاهده کردید, در قسمت مشخص شده مجددا رمز عبور را تایپ کنید.
6. روی OK کلیک کنید. این گزینه در پایین صفحه قرار دارد. با این کار پنجره ی password برای شما بسته خواهد شد.
7. تغییرات را ذخیره کنید. برای انجام این کار دکمه های ⌘ Command + S را فشار دهید. اکنون رمز عبور شما به عنوان رمز عبور فایل تعیین شده است. از این پس هر زمان که بخواهید فایل را باز کنید باید رمز عبور را وارد کنید.

حتی اگر این سند را برای دیگران انتقال دهید نیز فرد برای دسترسی به اطلاعات باید رمز عبور را بداند.

منبع : رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft Excel در سیستم Mac

رمز گذاری فایل های Office در سیستم مک

ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.

سیستم مک

مراحل رمز گذاری فایل های Office در سیستم مک

1. Microsoft Office document را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید. Microsoft Office برنامه های زیر را شامل می شود:

Word – مورد استفاده اسناد Word

Excel – مورد استفاده صفحات Excel

PowerPoint – مورد استفاده اسلاید های PowerPoint

2. روی زبانه ی Review کلیک کنید. این گزینه در سمت راست پنجره قرار دارد. یک نوار ابزار زیر این زبانه برای شما باز خواهد شد.
3. روی Protect Document کلیک کنید. این گزینه در نوار ابزار Review قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد.
4. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را که می خواهید برای فایل خود تعیین کنید را در فیلد “Password” تایپ کنید.
5. رمز عبور را دوباره وارد کنید. هنگامی که صفحه ی تایید رمز عبور را مشاهده کردید, در قسمت مشخص شده مجددا رمز عبور را تایپ کنید.
6. روی OK کلیک کنید. این گزینه به رنگ آبی است و در پایین صفحه قرار دارد. با این کار رمز عبور شما به عنوان رمز عبور فایل تعیین خواهد شد. از این پس هر زمان که بخواهید فایل را باز کنید باید رمز عبور را وارد کنید.

حتی اگر این سند را برای دیگران انتقال دهید نیز فرد برای دسترسی به اطلاعات باید رمز عبور را بداند.

منبع : رمز گذاری فایل های Office در سیستم مک

رمز گذاری فایل های Office در سیستم ویندوز

ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.

مراحل رمز گذاری فایل های Office در سیستم ویندوز

1. Microsoft Office document را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید. Microsoft Office برنامه های زیر را شامل می شود:

Word – مورد استفاده اسناد Word

Excel – مورد استفاده صفحات Excel

PowerPoint – مورد استفاده اسلاید های PowerPoint

2. روی File کلیک کنید. این گزینه در سمت چپ پنجره قرار دارد. صفحه ی File برای شما باز خواهد شد.
3. روی Protect Document کلیک کنید. این گزینه در بالای صفحه قرار دارد. یک منوی کشویی برای شما نمایش داده خواهد شد.
4. روی Encrypt with Password کلیک کنید. این گزینه در منوی کشویی قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد.
5. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را که می خواهید برای فایل خود تعیین کنید را در قسمت مشخص شده تایپ کنید.
6. روی OK کلیک کنید. این گزینه در پایین پنجره قرار دارد.
7. رمز عبور را دوباره وارد کنید. در قسمت مشخص شده مجددا رمز عبور را تایپ کنید.
8. روی OK کلیک کنید. با این کار رمز عبور شما به عنوان رمز عبور فایل تعیین خواهد شد. از این پس هر زمان که بخواهید فایل را باز کنید باید رمز عبور را وارد کنید.

حتی اگر این سند را برای دیگران انتقال دهید نیز فرد برای دسترسی به اطلاعات باید رمز عبور را بداند.

منبع : رمز گذاری فایل های Office در سیستم ویندوز

اگر از مایکروسافت آفیس به دلیل حجم بالایی که از هارددیسک شما اشغال می کند و یا کندی ای که هنگام کار با آن برایتان به ارمغان می آورد ، خسته شده اید کافیست یک بار نرم افزار SoftMaker Office را تجربه کنید . این برنامه که می توان آن را به عنوان یکی از بهترین گزینه های موجود برای جایگزینی آن با Microsoft Office دانست با گردآوری کردن تمام بخش های مورد نیاز برای یک نرم افزار آفیس در یک جا می تواند شما را در رسیدن به اهداف خود در زمینه مشاهده و یا ساخت اسناد اداری نظیر پرونده های Word ، Excel ، Power Point و … یاری نماید . این نرم افزاری برای مهاجرت شما از مایکروسافت آفیس تمامی چاره ها را اندیشیده است که پشتیبانی کامل از پرونده های ساخته شده توسط ورژن های مختلف این برنامه نظیر 2003 ، 2007 و 2010 بخشی از آنها می باشد .

این نرم افزار که از ویندوز های اکس پی ، ویستا ، سون و ویندوز سرورهای 2003 و 2008 پشتیبانی می کند با استفاده کم از منابع سیستم می تواند شما را زودتر به اهدافتان برساند .

(بیشتر…)